BEEPORT GİZLİLİK POLİTİKASI

“www.beeport.com.tr” adresinde yer alan sitemizdeki web sayfaları ve ona bağlı tüm sayfalar ile akıllı telefonlardaki IOS/Android tabanlı “Bee Port Lojistik Takip Sistemi” mobil uygulamalarımız (hepsi kısaca “Platform” olarak anılacaktır), BEE PORT Bilişim ve Teknolojileri Ltd. Şti. (kısaca “BEE PORT”olarak anılacaktır)’nin markasıdır ve onun tarafından işletilir.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. Maddesi gereğince veri sorumlusu BEE PORT BİLİŞİM VE TEKNOLOJİLERİ TİCARET LTD.ŞTİ. (Veri Sorumlusu) tarafından; veri sorumlusunun bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin neler olduğu, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği ve KVKK’nın 11. maddesinde yer verilen hakları konusunda bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir.

I- VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu: BEE PORT BİLİŞİM VE TEKNOLOJİLERİ TİCARET LTD. ŞTİ.

Adresi : Şeker Mah. Yüzbaşı Mustafa Ertuğrul Cad. No:59/2 Etimesgut/ANKARA

Uygulama Adı: BeePort Lojistik Takip Sistemi

II- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

1- Taraflar arasındaki (kullanıcı, şirket, iş sahibi, iş gören, taşıyıcı, şoför vs.) sözleşmelerin ve işlerin yapılabilmesi.

2- Taraflar arasındaki (kullanıcı, şirket, iş sahibi, iş gören, taşıyıcı, şoför vs.) iş takibi ve denetimin yapılabilmesi.

3- Uygulama üzerinde üyeliğin oluşturulabilmesi.

4- Gerekmesi durumunda yetkili özel ve kamu kuruluşlarına mevzuattan kaynaklı bilgilerin verilebilmesi, yasal çerçevedeki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki işlerin takibinin yapılabilmesi,

5- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

6- İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi.

7- Tekliflerin alınıp, verilebilmesi.

8- Talep ve şikâyetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

9- Şoför, araç ve mal bilgilerinin temini.

10- Taşınan mallarının/kargoların takibinin yapılabilmesi.

11- Lojistik, iş, mal ve hizmet faaliyet/operasyon süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi.

12- Kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi.

13- Taraflar arasındaki ilişkilerin ve iletişimin yönetimi ve yürütülmesi.

14- VERİ SORUMLUSU’nun hizmetlerinin sürdürülebilmesi.

15- Reklam, tanıtım, sponsorluk, kampanya, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi, istatiksel ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi, veri tabanının oluşturulabilmesi, listeleme, raporlama, doğrulama yapılabilmesi, kullanıcı profilinin belirlenebilmesi.

III- İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER

İşbu Gzililik Politikasında belirtilen kişisel veri işleme amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için, veri sorumlusu olarak aşağıdaki kişisel verilerinizi KVKK’nın maddelerine uygun olarak işleyebilmekteyiz:

1- Ad-Soyad, Vergi Numarası.

2- T.C. Numarası.

3- Doğum Tarihi ve Doğum Yeri.

4- Cinsiyet.

5- E-Posta.

6- Telefon Numarası.

7- Banka Bilgisi.

8- Sipariş ve Taşıma İle İlgili Bilgi ve Belgeler.

9- Araca Dair Sigorta ve Kasko Bilgileri.

10- Araca Dair Muayene Bilgi ve Belgeleri.

11- Ehliyet.

12-Araç Marka, Model, Yılı Ve Kapasitesi.

13- Lokasyon (Konum) Bilgisi. (Kullanıcı’nın cihazından ayrıca izin verilecektir)

Platform, sözleşmenin ifası ve taşınan mallarının/kargoların takibinin yapılabilmesi için, sözleşmenin kurulmasından itibaren yük teslimi yapılana kadar (uygulama kapalıyken veya kullanılmadığında bile) konum verilerini toplar.

14- Uygulama içinde yapılan/yüklenen mesaj, yazışma, ileti ve tüm belgeler. (Kullanıcı’nın cihazından ayrıca izin verilecektir)

IV- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

1- İşlenen/elde edilen kişisel veriler, işbu “Aydınlatma Metni”nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde (II/15.madde hariç olmak üzere-bu madde için kullanıcıdan ayrıca açık rıza beyanı alınacaktır) belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 8 ve 9.maddesi gereğince;

“a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.”

durumlarında gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilere, veri sorumlusunun iş ortaklarına, veri sorumlusunun iştirak ve tedarikçilerine, hizmet sağlayıcılarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere aktarılabilecektir.

2- Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı yapılmamaktadır.

“BEE-PORT PLATFORMU’NUN KULLANIMINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ”nin II/15. maddesinde yer alan “Reklam, tanıtım, sponsorluk, kampanya, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi, istatiksel ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi, veri tabanının oluşturulabilmesi, listeleme, raporlama, doğrulama yapılabilmesi, kullanıcı profilinin belirlenebilmesi” amacına yönelik olarak işlenecek kişisel verilerimin veri sorumlusu BEE PORT BİLİŞİM VE TEKNOLOJİLERİ TİCARET LTD.ŞTİ. tarafından;

A- Platform üzerinden tamamen veya kısmen elde edilmesine, işlenmesine, kaydedilmesine, toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, sınıflandırılmasına, muhafaza edilmesine, paylaşılmasına,

B- Tüm bunların gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilere, veri sorumlusunun iş ortaklarına, veri sorumlusunun iştirak ve tedarikçilerine, hizmet sağlayıcılarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere aktarılmasına,

KONU HAKKINDA TEREDDÜDE YER VERMEYECEK ŞEKİLDE BİLGİ SAHİBİ VE AYDINLATILMIŞ OLARAK AÇIK RIZAM İLE ONAY VERDİĞİMİ KABUL VE BEYAN EDERİM.

V- KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Bu kişisel veriler,

“1- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

2- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

3- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

4- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

5- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayalı olarak yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik şekillerde elde edilerek işlenmektedir.

VI-KVKK MD.11’DE SAYILAN HAKLAR KONUSUNDA BİLGİLENDİRME

Kullanıcı, veri sorumlusuna başvurarak (adresi yukarıda belirtilmiştir) kendisiyle ilgili;

“1- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6- Kanun’un 7.maddesinde e öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,”

haklarına sahiptir.

“BEE-PORT PLATFORMU’NUN KULLANIMINA YÖNELİK GİZLİLİK POLİTİKASINI okudum, inceledim, tüm bu konularda bilgilendirildim.